SOLitrack - Print Manager con gestione e controllo in tempo reale del workflow di stampe

Print Manager con gestione e controllo in tempo reale del workflow di stampa

SOLitrack™ è un sistema di gestione dell'output centrato sul database che utilizza un'interfaccia web per controllare e tracciare i file di stampa.
Progettato per gestire workflow di stampa transazionale di grandi volumi, SOLitrack™ fornisce un'ampia gamma di caratteristiche che semplificano la sicurezza, la tracciabilità, l'accounting sia nei centri di stampa centralizzati che negli ambienti di stampa distribuiti in rete.
Interfaccia Utente

SOLitrack™ si comporta come un sistema GPS per i documenti, tracciando sia lo stato del lavoro semplice che quello di workflow di alti volumi di stampa transazionale.

I fornitori di servizi di stampa e le aziende con flotte di stampanti spesso hanno difficoltà nel conoscere in tempo reale lo stato dei loro progetti: SOLitrack™ è indicato per quelle aziende che richiedono cambiamenti dinamici dei workflow, che necessitano di fare aggiustamenti in tempo reale e che devono prendere decisioni sui dispositivi di stampa disponibili, sui carichi di lavoro e sulle priorità dei lavori.

Principali Funzionalità e Vantaggi:

Interfaccia utente
Interfaccia grafica per l'utente/operatore, ricca di funzionalità, semplifica l'amministrazione e l'implementazione di SOLitrack™ per gli utenti. Da questa interfaccia, l'operatore può filtrare, selezionare, trattenere, visualizzare, rilasciare e annullare i lavori di stampa, impostare attributi e destinazioni dei lavori di stampa e tenere traccia dei loro risultati.
Accesso sicuro con l'identificazione dell'operatore
SOLitrack™ protegge il contenuto limitando le visualizzazioni dell'operatore e il controllo a "Gruppi di Lavoro"; un Amministratore stabilisce a quali utenti di ActiveDirectory è consentito l'accesso a un "Gruppo di Lavoro", nonché le attività che tali utenti possono eseguire come operatori.
Tracking del workflow
Le attività definite dall'utente vengono raggruppate in workflow per tenere traccia dei lavori di stampa nei quali i punti di controllo vengono utilizzati per mostrare l'avanzamento di un lavoro in un workflow, semplificarne il tracking enfatizzando solo le attività più importanti.
Conteggio delle pagine
SOLitrack™ offre la possibilità di contare le pagine del contenuto in entrata, di recuperare i conteggi delle pagine dai dispositivi di destinazione e di comunicare queste informazioni al database SQL per la fatturazione, il monitoraggio del dispositivo e l'attività dell'operatore.
Reporting personalizzabile
SOLitrack™ è costruito su una solida piattaforma di database che registra gli eventi all'interno del sistema e l'attività della stampante,questa funzionalità di reporting offre agli utenti la flessibilità necessaria per generare report che sono rilevanti per le informazioni specifiche di cui hanno bisogno, come la produttività del dispositivo e dell'operatore, la fatturazione per l'utilizzo della stampante e il tracciamento del lavoro.
Stato della stampante in tempo reale
Supportando un dialogo attivo con i dispositivi collegati per assicurare la connettività e tenere traccia del completamento dei lavori, SOLitrack™ implementa i protocolli di stampa IPP e SNMP. Inoltre, SOLitrack™ supporta Job Description Format (JDF) e Job Messaging Format (JFM) fornendo lo stato del lavoro e della stampante in tempo reale, registrando le informazioni sull'elaborazione del lavoro e facilitando la comunicazione con le stampanti non IPDS.
Reindirizzamento automatico delle stampe
In base alle regole e alle condizioni operative della stampante, SOLitrack™ reindirizza automaticamente i lavori di stampa ad altre stampanti. Questa funzionalità di bilanciamento del carico e di failover migliora l'efficienza e la produttività del processo di stampa.
Pianificazione dei lavori di stampa
SOLitrack™ aumenta l'efficienza della produzione automatizzando l'esecuzione delle attivit` in base alle pianificazioni definite dall'utente. I lavori possono essere pianificati una tantum, su base giornaliera, settimanale o mensile e possono essere ripetuti a intervalli specifici o a scadere in una determinata data.
Batch dei lavori di stampaUn meccanismo di batch, integrato in SOLitrack™, ottimizza, unisce ed ordina i lavori con caratteristiche simili in lavori batch pi&grave grandi per semplicarne e facilitarne la produzione, il tracking, la gestione degli SLA e l'automazione dei processi manuali.
Assegnazione degli attributi al lavoro di stampa
SOLitrack™ rileva automaticamente il tipo di file di stampa in entrata (AFPDS, PCL, PDF, PostScript) affinchè gli attributi del lavoro aggiuntivi possano essere assegnati o modificati in modo condizionale in base al nome e ai metadati del file.
Integrazione con le altre soluzioni Solimar Systems
Sfruttando le numerose funzionalità di conversione di flussi di dati di stampa di Solimar Print Director Enterprise (SPDE), SOLitrack™ offre la possibilità di connettersi direttamente a SPDE come input; inoltre, SOLitrack utilizza SOLfusion per automatizzare la re-engineerizzazione di file PDF (Rubika), l'accessibilità (Accessibility Engine), la redaction (Redaction Engine), l'indicizzazione (Solimar Indexing Tools) e i flussi di lavoro di archiviazione (SOLsearcher Enterprise).

SOLitrack™ Mobile: il GPS dei tuoi documenti
SOLitrack™ dispone di una reattiva interfaccia web mobile che riceve e visualizza le informazioni contenute in SOLitrack™, inclusi i dati di tracking, lo stato del lavoro e del dispositivo, lo stato di avanzamento del workflow, la reportistica personalizzata, gli avvisi e le notifiche.
Queste informazioni possono essere visualizzate su qualsiasi dispositivo mobile e forniscono una visualizzazione di tipo dashboard di tutte le attività di produzione.

Trovi rapidamente i lavori in base alla posizione, allo stato dei lavori o tramite i filtri configurabili di ricerca

Controlli lo stato, i messaggi e i dettagli di un lavoro mentre procede attraverso il workflow assegnato

Ricevi avvisi e notifiche per rimanere al passo con tutte le attività di produzione e di SLA

Tieni traccia dei lavori mentre passano attraverso i punti di controllo predefiniti del workflow

Visualizza l'anteprima di una versione archiviata di un lavoro con l'integrazione di SOLsearcher Enterprise

E senza dover programmare, solo con click di mouse!

Per saperne di più su SOLitrack™, per concordare una demo o un Try-And-Buy, contattaci ora allo 0543 1900811 oppure scrivici.

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