WorkPath - Gestisci in modo automatizzato ed avanzato i documenti dal Desktop eliminando le attività noiose e ripetitive

Gestisci in modo automatizzato ed avanzato i documenti dal Desktop eliminando le attività noiose e ripetitive

WorkPath^™ (Desktop) rappresenta un significativo miglioramento rispetto alle tradizionali applicazioni di elaborazione dei documenti Desktop facilitando la creazione di processi documentali automatizzati utilizzabili sia dal Desktop che sulla stampante multifunzione: l'elaborazione manuale dei documenti viene automatizzata, con evidenti risparmi in tempo e denaro.

POC

Con WorkPath^™ (Desktop) diventa facile e veloce elaborare i documenti da Desktop creando in modo semplice ed intuivo processi di lavoro personalizzati:

dall'interno di WorkPath^™ (Desktop) puoi trascinare un documento nel tuo processo automatizzato;
dalla stampante multifunzione è possibile eseguire rapidamente la scansione di un documento direttamente nel processo WorkPath^™ (Desktop), selezionato dal pannello utente della stampante multifunzione: il documento scansionato verrà inviato direttamente al Desktop WorkPath^™ (Desktop) per l'elaborazione automatica.

I processi personalizzati possono essere facilmente condivisi con altri utenti di WorkPath^™ (Desktop) consentendo di utilizzarli sul pannello della stampante multifunzione e di standardizzare l'elaborazione dei documenti per funzione, divisione o azienda.

Potenti funzionalità di processo
Scegli da una gamma completa di strumenti di elaborazione i documenti che possono essere utilizzati nel tuo processo:

Importazione di documenti Word, Excel, PowerPoint, PDF, TIFF, JPEG, PNG e BMP
Conversione di documenti in Word, Excel, PDF con ricerca testuale, PDF/A, PDF in formato immagine, TIFF e JPEG
Caricamento e fine tuning del documento, tra cui: annotazione, rotazione, scala di grigi e conversione a 1 bit, aggiunta di numeri di pagine, ritaglio, pulizia (despeckle) e raddrizzamento (deskew), rimozione di fori/bordi/spazio bianco, ridimensionamento, suddivisione, aggiunta di pagine, ecc.
Applicazione di regole di sicurezza e crittografia nei documenti PDF
Accesso in lettura/scrittura a qualsiasi database ODBC
Aggiunta di codici a barre, numerazione di pagine, filigrane e pagine vuote
Riconoscimento OCR del testo completo, di parti del documento, e dei codici a barre
Invio di documenti come allegati ad email di Outlook
Aggiunta, rimozione e riordinamento delle pagine di un documento
Modifica del contenuto di pagina con il "Copia-e-Incolla"
Invio automatico o manuale di documenti su specifiche cartelle di SharePoint che possono essere selezionate in modo condizionale in base alle regole impostate o ai metadati aggiunti al documento
Invio automatico o manuale di documenti su Web repository come: Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, Evernote

Niente più immissione manuale dei dati con il modulo aggiuntivo Advanced Data Extraction
Esegui in modo semplice e intelligente l'attività di estrazione di più campi dati ed elementi dai documenti: ordini di acquisto e di vendita, fatture, estratti conto, documenti di spedizione, buste paga, per inviarli ad altre applicazioni aziendali.
Imposta regole di convalida inclusa la ricerca automatica per abbinare i dati estratti a un database.
L'interfaccia del revisore presenta agli utenti i dati estratti a scopo di verifica e correzione.

WorkPath^™ Process Server
WorkPath^™ Process Server è ideale per le aziende che cercano la completa automatizzazione dei documenti e dei flussi di lavoro.
Vengono infatti eliminati sia i processi documentali manuali che l'attivazione manuale dei processi automatizzati.
I trigger di input automatici includono la visualizzazione di cartelle di rete, e-mail, code di stampa, FTP, ecc.
WorkPath^™ Process Server consente inoltre agli utenti di WorkPath^™ (Desktop) di condividere facilmente con altri i propri processi documentali personalizzati e unici, consentendo la standardizzazione del processo, eliminando così gli errori di elaborazione.
Crea i tuoi processi in WorkPath^™ (Desktop), esportali e importali in WorkPath^™ Process Server, un'applicazione autonoma che può essere utilizzata anche insieme alle applicazioni WorkPath^™ (Desktop) e Capture^™.

Per saperne di più su WorkPath^™, per concordare un webinar, una demo o un Try-And-Buy, contattaci ora allo 0543 1900811 oppure scrivici.

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