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WorkPath - Gestisci in modo automatizzato ed avanzato i documenti dal Desktop eliminando le attività noiose e ripetitive
Gestisci in modo automatizzato ed avanzato i documenti dal Desktop eliminando le attività noiose e ripetitive

WorkPath (Desktop) rappresenta un significativo miglioramento rispetto alle tradizionali applicazioni di elaborazione dei documenti Desktop facilitando la creazione di processi documentali automatizzati utilizzabili sia dal Desktop che sulla stampante multifunzione: l'elaborazione manuale dei documenti viene automatizzata, con evidenti risparmi in tempo e denaro.Easy-to-use tool

Con WorkPath (Desktop) diventa facile e veloce elaborare i documenti da Desktop creando in modo semplice ed intuivo processi di lavoro personalizzati:
  • dall'interno di WorkPath (Desktop) puoi trascinare un documento nel tuo processo automatizzato;
  • dalla stampante multifunzione è possibile eseguire rapidamente la scansione di un documento direttamente nel processo WorkPath (Desktop), selezionato dal pannello utente della stampante multifunzione: il documento scansionato verrà inviato direttamente al Desktop WorkPath (Desktop) per l'elaborazione automatica.
I processi personalizzati possono essere facilmente condivisi con altri utenti di WorkPath (Desktop) consentendo di utilizzarli sul pannello della stampante multifunzione e di standardizzare l'elaborazione dei documenti per funzione, divisione o azienda.

Potenti funzionalità di processo
Scegli da una gamma completa di strumenti di elaborazione i documenti che possono essere utilizzati nel tuo processo:
  • Importazione di documenti Word, Excel, PowerPoint, PDF, TIFF, JPEG, PNG e BMP
  • Conversione di documenti in Word, Excel, PDF con ricerca testuale, PDF/A, PDF in formato immagine, TIFF e JPEG
  • Caricamento e fine tuning del documento, tra cui: annotazione, rotazione, scala di grigi e conversione a 1 bit, aggiunta di numeri di pagine, ritaglio, pulizia (despeckle) e raddrizzamento (deskew), rimozione di fori/bordi/spazio bianco, ridimensionamento, suddivisione, aggiunta di pagine, ecc.
  • Applicazione di regole di sicurezza e crittografia nei documenti PDF
  • Accesso in lettura/scrittura a qualsiasi database ODBC
  • Aggiunta di codici a barre, numerazione di pagine, filigrane e pagine vuote
  • Riconoscimento OCR del testo completo, di parti del documento, e dei codici a barre
  • Invio di documenti come allegati ad email di Outlook
  • Aggiunta, rimozione e riordinamento delle pagine di un documento
  • Modifica del contenuto di pagina con il "Copia-e-Incolla"
  • Invio automatico o manuale di documenti su specifiche cartelle di SharePoint che possono essere selezionate in modo condizionale in base alle regole impostate o ai metadati aggiunti al documento
  • Invio automatico o manuale di documenti su Web repository come: Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, Evernote

Advanced Data ExtractionNiente più immissione manuale dei dati con il modulo aggiuntivo Advanced Data Extraction
Esegui in modo semplice e intelligente l'attività di estrazione di più campi dati ed elementi dai documenti: ordini di acquisto e di vendita, fatture, estratti conto, documenti di spedizione, buste paga, per inviarli ad altre applicazioni aziendali.
Imposta regole di convalida inclusa la ricerca automatica per abbinare i dati estratti a un database.
L'interfaccia del revisore presenta agli utenti i dati estratti a scopo di verifica e correzione.


WorkPath Process Server
WorkPath Process Server è ideale per le aziende che cercano la completa automatizzazione dei documenti e dei flussi di lavoro.
Vengono infatti eliminati sia i processi documentali manuali che l'attivazione manuale dei processi automatizzati.
I trigger di input automatici includono la visualizzazione di cartelle di rete, e-mail, code di stampa, FTP, ecc.
WorkPath Process Server consente inoltre agli utenti di WorkPath (Desktop) di condividere facilmente con altri i propri processi documentali personalizzati e unici, consentendo la standardizzazione del processo, eliminando così gli errori di elaborazione.
Crea i tuoi processi in WorkPath (Desktop), esportali e importali in WorkPath Process Server, un'applicazione autonoma che può essere utilizzata anche insieme alle applicazioni WorkPath (Desktop) e Capture.



Per saperne di più su WorkPath, per concordare un webinar, una demo o un Try-And-Buy, contattaci ora allo 0543 1900811 oppure scrivici.
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