“Dati” non è solo una parola di quattro lettere. - 4 strategie per la sicurezza dei dati.

“Dati” non è solo una parola di quattro lettere.
4 strategie per la sicurezza dei dati.

Il repentino passaggio ai flussi di lavoro digitali, anche tramite l'utilizzo di SmartPhone, ha creato l’opportunità per la criminalità informatica di danneggiare aziende impreparate violandone i dati personali e sensibili, con stime di aumento annuo superiori al 300%.

Qualsiasi rappresentazione di informazioni che consenta di ricavare l'identità dell'individuo interessato con mezzi diretti o indiretti è denominata PII - Personally Identifiable Information (Informazioni di identificazione personale) e riguarda:

Nome e cognome
Numero del conto bancario
Numero della carta di credito
Relativi PIN
Numero della Carta di Identità, Passaporto, ecc.
Data di nascita
Codice Fiscale
Indirizzo e-mail
Numero di telefono
Indirizzo postale
Informazioni mediche e sanitarie
Informazioni geografiche
Tipo di dispositivo utilizzato (es. SmartPhone)

Le soluzioni software Solimar Systems, di cui siamo i distributori esclusivi per l'Italia, offrono un approccio articolato alla sicurezza dei dati attraverso Redaction, Data Obfuscation, Data Retention Control, Encryption & Decryption, consentendo alle organizzazioni di proteggere i propri dati sensibili in modo efficace e riducendo il rischio di accesso non autorizzato o la violazione dei dati. Remove Sensitive Material – Hide it

1 - Redaction
Consiste nella rimozione o sostituzione delle PII sotto forma di testo, immagini e specifici commenti.
Redaction non “maschera” i dati nei documenti, ma li rimuove permanentemente dai documenti, sostituendoli facoltativamente con elementi come "X" o zeri.
2 - Data Obfuscation
Sostituisce i dati con caratteri casuali.
Quando si lavora con fornitori di software o hardware, a volte è necessario fornire output per test o per la risoluzione dei problemi, ma ciò diventa rischioso quando sono interessati dei dati sensibili.
Le soluzioni Solimar Systems hanno la funzionalià di “offuscare” questi dati sostituendoli in modo intelligente con caratteri casuali: si ha il controllo su determinate parole che si desidera saltare, anche i numeri vengono sostituiti con numeri casuali per garantire che le tabelle e altri dati mantengano il loro formato originario.
3 - Data Retention Control
Le soluzioni Solimar Systems offrono opzioni configurabili per la conservazione dei dati Job-related.
È essenziale essere consapevoli circa la conservazione dei dati, assicurandosi ad esempio che i dati sensibili permangano solo brevemente.
L'impostazione di date dinamiche di eliminazione di dati e documenti riduce significativamente il rischio di violazioni degli stessi.
4 - Encryption & Decryption
Le soluzioni software Solimar Systems utilizzano crittografia e decrittografia per proteggere i dati inattivi (file archiviati su server di produzione, stampanti, database - praticamente ovunque nell'ambiente informatico) ed i dati in transito (tra stampanti o dispositivi questi dati devono essere protetti da applicazioni che “annuserebbero” i pacchetti di dati).
I dati inattivi possono essere crittografati utilizzando la crittografia PDF, rendendo estremamente difficile l'accesso ai dati da parte di utenti non autorizzati.
Le soluzioni software Solimar Systems tengono il passo con l'evoluzione degli standard di crittografia contro le potenziali minacce utilizzando metodi di crittografia per i dati in transito prima della trasmissione, autenticando gli endpoint e decrittografando e verificando i dati all'arrivo.
È possibile anche il trasferimento dell'output alle stampanti con il supporto di flussi di stampa crittografati (IPP - Encrypted print stream) quando necessario.

Per saperne di più sulle soluzioni software Solimar Systems, per concordare un webinar, una demo o un Try-And-Buy, contattaci ora allo 0543 1900811 oppure scrivici.

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