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 Con Sentinel ottieni la sicurezza nella stampa riducendo anche gli sprechi ed i costi: puoi decidere chi può stampare, quante pagine e su quali stampanti.
Sicurezza
Oggi la stampa è considerata uno degli anelli deboli nella catena di sicurezza delle informazioni. Molte aziende sono dotate di decine o centinaia di stampanti distribuite in diverse posizioni nell'organizzazione, per servire reparti o aree all'interno dell'azienda stessa. Un'alta percentuale di stampe inviate a tali stampanti non viene recuperata.
Alcune di queste stampe possono contenere informazioni sensibili che potrebbero provocare danni all'organizzazione qualora finissero nelle mani sbagliate. Un eventuale concorrente potrebbe apprendere informazioni sui piani futuri dell'azienda oppure notizie sui suoi clienti. I dipendenti possono essere esposti a informazioni sensibili relative ad altri dipendenti o addirittura a dirigenti. E questo rappresenta solo la punta dell'iceberg. Il materiale che è stato stampato e non è stato poi recuperato può anche essere accessibile al personale di pulizia e agli ospiti occasionali del luogo di lavoro.
Economia
Quello della stampa è un settore oneroso per l'azienda: carta, toner e ciclo di vita della stampante. Le ricerche dimostrano che fino al 20% delle stampe inviate a una stampante dipartimentale o non viene recuperato o viene recuperato da una persona diversa da quella che ne ha fatto richiesta. Inoltre, i recenti miglioramenti nella stampa a colori hanno portato a un notevole aumento dell'utilizzo di stampanti laser a colori nelle organizzazioni, incrementando al contempo l'uso di tali stampanti da parte dei dipendenti per scopi personali. I costi di stampa su queste stampanti sono obiettivamente molto maggiori rispetto a quelli delle stampanti monocromatiche.
Gestione
Il sistema Sentinel gestisce l'intero processo di stampa: una volta che un documento viene inviato a una stampante da un utente, il server di stampa Sentinel blocca il documento fino a quando l'utente non si identifica sul dispositivo collegato alla stampante. A quel punto il server rilascia la stampa alla stampante. L'amministratore di sistema riceve un rapporto completo di tutte le copie di stampa che sono state eseguite e può assegnare le risorse di stampa in funzione delle esigenze dell'organizzazione.
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Panoramica
I Vantaggi
